多结构并存
同一张图里各走各的
导图、逻辑图、树形图与时间轴并存,大纲与导图互转
同一张图里各走各的
换排法不动条目
两种视图同一份数据
深的分支提上来
一份二十多页的调研,主干用导图、三个阶段用时间轴、并列的方案用树形图,同一份文件里各走各的排法,读的人不迷路。
结构换来换去内容不变,所以可以放心试哪种排法更清楚。
结构与内容分离,换排法不动条目,改错了随时换回去。
同一张图里可以给不同分支换结构:主干走导图、时间节点走时间轴、并列方案走树形图,读的人顺着排法就知道这段是什么关系。
埋得太深的分支提上一级,并列项收进一个父主题;层级一动,整段的读法就变了,内容一条没少。
在大纲里按行改条目,切回导图立刻同步;两种视图改的是同一份数据,不会出现两个版本要对照。
进度与优先级用标记,分类与归属用标签;同一层里既能看到做到哪一步,也能看出属于哪一块。
两个分支之间的因果与依赖用关系线连起来,箭头加一句短语,比在节点里反复解释省字。
讨论某一段时只展开那一条,其余折起来;屏幕上只剩这一支,细节看得清,也不跑题。
结构决定怎么排,主题决定好不好看,导出决定交出去的样子。
| 结构问题 | 怎么调 | 调完的样子 |
|---|---|---|
| 层级埋太深 | 把中间层提上来 | 主干更短 |
| 并列项太散 | 收进一个父主题 | 同一层对照 |
| 时间顺序乱 | 这一段换时间轴 | 节点按时排开 |
| 关系说不清 | 拉一条关系线 | 因果一眼看到 |
| 条目太多 | 折叠暂不看的层 | 只留主干 |
| 分类不清 | 加标签区分 | 归属看得出来 |
导出格式的细节逐版修正,遇到版面异常先换当版再试一次。
换结构之后分支位置与层级保持不变,回来还是原样。
拖动时落点提示清楚,不会一不小心挂错父主题。
同类标记在缩略视图里也认得出,扫一眼就知道进度。
线条自动避开节点,分支密的时候也不糊成一团。
结构、主题、大纲、导出与演示五组能力围绕同一份内容工作,换结构或换主题都不改动内容本身,改完随时能换回来。安装完成后建议把版本号与组件清单记在一个固定位置,换机器或重装时照着来,不必重新摸索。
下列场合都来自日常要把零散信息理成结构的时候。
把埋得太深的分支提上一级,或者把并列项收进一个父主题,看着就清楚了。
项目节点按时间铺开,每个节点下挂交付物与负责人,进度一眼看得到。
几个方案放在同一层对照,优劣写在子主题里,讨论时直接照着念。
条目多时回到大纲按行改,改完换回导图,两种视图改的是同一份数据。
场景按日常办公里的真实用法归纳,具体流程按各自单位的习惯调整。
装桌面端之前核对系统与位数,移动端按应用商店提示走。
同一份内容换一种排法
这一段是并列、是先后、还是层层拆解,先判断关系,再决定用哪种结构。
层级理顺之后结构往往就清楚了;顺序反过来改,容易白折腾一遍。
把进度与依赖标上去,图和文字说明就能分开走,图上不必写长句。
改完从头看一遍,读得顺就定稿,不顺再调一处。
第一次启动常要做一次初始化设置,走完就不会再问,之后直接把文件拖进去处理。
关于同步与账号的问题也在这里交代。
不会。结构与内容是分开的,换排法只改呈现,条目一条不少,随时能换回原来的样子。换之前另存一份副本更稳妥。
可以给不同分支各用各的排法,主干与子段不必统一。混排是为了让关系读得出来,用几种取决于内容,不是越多越好。
两种视图改的是同一份数据,正常情况会立刻同步。没跟着变时先看是不是在两个窗口里开了同一份文件的副本,那种情况下要手动对一次。
常用的是拖动与在大纲里改缩进,条目多时后者更快。具体按键以当版界面里的提示为准,菜单里也能找到对应项。